茨城県産材普及促進協議会（以下、当協議会といいます）は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報を大切に保護し適正に取扱うことを目指し、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下に定める通り個人情報を取扱います。当協議会は個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」「個人情報保護計画」を定め実行してまいります。

個人情報の取得・利用・提供 個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報の第三者への提供・開示等を行なう場合は、法令の定める手続きに遵って行います。 個人情報の利用目的 社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。なお、情報・サービスの提供はご本人からのお申出がありましたら、停止させて頂きます。

• （１）建築物の設計・請負工事等に関する契約の履行、情報・商品・サービスの提供。お客様にとって有用と思われる建築設計・建築工事請負・商品・サービス、当協議会関連・提携先のアフターサービス、商品等をご紹介するための営業活動（ダイレクトメール、ダイレクト電子メール、またはその他の方法による）。
• （２）当協議会及び関連・提携先の各種サービスに関するイベントやその他情報提供のためのダイレクトメール、ダイレクト電子メール、またはその他の方法による営業活動。
• （３）当協議会及び関連・提携先の事業・商品・サービスに関連したアンケート調査などのマーケティング活動、市場動向分析や商品・サービス開発等のための調査分析。（調査結果を統計的に処理した情報を公開させていただく場合がありますが、この内容にお客様個人を識別・特定できる情報は含みません。）
• （４）当協議会及び関連・提携先のコミュニケーション誌、メールマガジン等の送付。
• （５）その他、法令によって認められる場合やお客様にご了解いただいた利用目的の範囲内での利用。

第三者への提供

当協議会は法令の定めに基づく場合を除いて、お客様の同意なくして第三者への提供は行ないません。また第三者への提供に当たっては機密保持のための必要な措置を講じます。
（１）建築設計・建築工事を請け負う場合、お名前・ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、金融機関、その他利用目的の達成に必要な範囲の第三者に提供させていただく場合があります。なお、ご本人からのお申出がありましたら、個人情報の第三者への提供は停止させて頂きます。
（２）その他、法令によって例外的に認められる場合のほか、ご本人の同意がある場合に第三者に提供させて頂く場合があります。

外部委託

当協議会は、個人情報を取扱う業務の全部または一部を外部の第三者に委託する場合がありますが、個人情報の秘密保持についての契約を締結した上で、必要な個人情報のみを開示し、適切な管理・監督を行ないます。法令の遵守当社は保有する個人情報に関して適用される法令やその他の規範を遵守するとともに、当協議会内における個人情報の取扱い方法について継続的に見直し、改善に努めます。今後本ポリシーの全部または一部を改訂する場合がございます。最新の情報は、当サイトをご参照下さいますようお願いいたします。個人情報保護対策当社が保有する個人情報とそれを含むデータベースシステムを厳重に保護するため従業員への定期的な教育とセキュリティ対策を徹底し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。